В перспективе ассортимент товаров автозаправочных станций будет расти, что приведёт к необходимости автоматизации торговли. Сервисы автоматизации АЗС способны учитывать продажи по нескольким системам налогообложения в зависимости от категории продукции. Это позволяет законно снизить налоговые платежи. Кроме того, система автоматизации АЗС позволяет управлять бизнесом в рамках одного приложения, что очень удобно для руководителей. Процесс установки системы автоматизации АЗС может занимать различное время в зависимости от объёма необходимых работ по интеграции программного обеспечения. Но в результате предприниматель значительно облегчит себе управление бизнесом и сделает его более прибыльным.
Системы управления АЗС ориентированы на отслеживание ресурсов и партнерских отношений, включая приобретение и разработку договоров аренды земли для природных ресурсов. Они также может отслеживать статус договоров аренды и делиться им с другими сотрудниками компании, автоматически проводить платежи за землю. Компании также могут отслеживать финансовое положение каждого партнера.
- Автоматический учёт отпущенного и принятого объёма топлива в литрах и килограммах.
- Индикация состояния ТРК.
- Протоколирование действий оператора и событий системы.
- Генерация сменных отчётов по смене и за период смен.
- Экспорт отчётов в форматы doc, xls, txt для дальнейшей обработки.
- Печать чека продажи до отпуска топлива (предоплата), после отпуска (постоплата).
- Основной бухгалтерский учет — включает модули, на которые полагаются все предприятия для управления финансами, включая отслеживание кредиторской задолженности и дебиторской задолженности, банковскую выверку и основные средства.
- Отслеживание аренды земли — отслеживает участки земли по стране и документирует условия владения и аренды от первоначального предложения до подписания. Управляет обязательствами по аренде, такими как аренда и продление, и предоставляет автоматические уведомления об оплате или истечении срока аренды.
- Документация и соответствие требованиям — помогают управлять документами по аренде и квитанциями, держат в курсе юридических вопросов для поддержки разработки и предоставления соответствующих точных отчетов о соблюдении.
- Отчетность о закупках топлива — упрощает принятие решений о закупках топлива с использованием подробных данных о нагрузках и специальных энергетических отчетов.
- Анализ ставок/тарифов сравнивает тарифы на услуги с альтернативными тарифами, в том числе с тарифами конкурентов и других рынков.
- Визуальные инструменты — генерируют линейные графики, круговые диаграммы и другие визуальные представления данных, введенных в систему. Они обычно представлены в интерфейсе панели мониторинга.
- актуальная аналитика для принятия решений;
- инвентаризация без закрытия магазина;
- сокращение ошибок учёта и времени на их исправление;
- просмотр пробитых чеков через удалённый доступ;
- программный контроль над остатками;
- ускорение продаж за счёт идентификации товаров по штрихкоду.
- более эффективные рабочие процессы — сотрудники могут сэкономить время и усилия, используя интуитивно понятную систему, которая устраняет необходимость в дублировании ввода данных;
- большая точность — программное решение снижает вероятность человеческой ошибки, когда дело доходит до выполнения сложных финансовых расчетов или отслеживания основных средств;
- более быстрое принятие решений — с помощью панелей мониторинга и функций отчетности руководители могут быстро изучить финансы компании, что позволит им проводить обоснованный анализ ключевых показателей эффективности и принимать решения, основанные на данных, в интересах бизнеса;
