Сервисы работы с документами

Сервисы для работы с документами позволяют организациям хранить, обрабатывать документацию компании, осуществлять поиск по базе данных, сканировать новые бумажные документы для преобразования их в цифровой вид.

Категория
Сортировать по:
Показывать по:
В избранное

рейтинг

Главред помогает очистить текст от словесного мусора, проверяет на соответствие информационному стилю. Узнайте больше о Главред

В избранное

"МойОфис Документы" содержит все необходимые инструменты для работы с электронными документами. Узнайте больше о МойОфис Документы

В избранное

рейтинг

Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами. Узнайте больше о Directum RX

В избранное

рейтинг

Программа для создания текстовых документов с множеством инструментов для их редактирования. Узнайте больше о Microsoft Word

В избранное

рейтинг

Многопользовательский сервис для создания и заполнения различных документов. Узнайте больше о DocWebService

В избранное

Позволяет создавать и совместно редактировать текстовые файлы, таблицы и презентации. Сервис поддерживает форматы docx, xlsx и pptx и умеет конвертировать в них более старые версии. Узнайте больше о Яндекс.Документы

В избранное

рейтинг

Zoho Docs — это хранилище всех типов документов с инструментами для совместной работы и настройкой доступа. Через этот пакет можно создавать, редактировать, совместно использовать, просматривать и загружать любые типы файлов, включая Zip, PDF и др., в том числе из Dropbox и Google Docs. Узнайте больше о Zoho Docs

В избранное

рейтинг

Сервис 7docs подготовит необходимые вам документы в автоматическом режиме. Узнайте больше о 7docs

В избранное

рейтинг

Pages — это мощный текстовый редактор из пакета iWork со всеми средствами для создания, редактирования и обмена документами, а также поддержкой файлов Microsoft Word. Редактор оснащён и шаблонами с различными темами: письма, резюме, плакаты, черновики, отчёты, конверты, визитки и другие. Узнайте больше о Pages

В избранное

рейтинг

iWork для iCloud — это пакет облачных приложений для офисной работы с возможностями создания документов, таблиц и презентаций. За эти операции отвечают Pages, Numbers и Keynote соответственно. Они теперь подходят не только под Mac или iOS, но и для остальных пользователей. Узнайте больше о iWork для iCloud

В избранное

рейтинг

ThinkFree Office — это пакет облачных сервисов, который, по заявлениям разработчиков, стоит на сотни долларов меньше, чем решения Microsoft, и устраняет проблемы совместимости OpenOffice. К тому же, это решение проверено многими крупнейшими производителями компьютеров. Как и положено, в пакет включены три стандартные программы Узнайте больше о Hancom Office

В избранное

рейтинг

Интернет-версия популярного электронного словаря, доступная бесплатно всем пользователям Интернета. Переводите слова и словосочетания с английского, испанского, итальянского, немецкого и французского языков на русский и обратно. Узнайте больше о ABBYY Lingvo Online

Сервисы работы с документами

Программное обеспечение для работы с документами подходит для создания текстовых или графических документов, таблиц. Специализированные программы помогают создавать иллюстрации и графики. Некоторые программы предоставляют организациям центральное хранилище записей с функцией поиска, возможность загружать бумажные документы в цифровом виде, упорядочивать и сортировать информацию. Помимо улучшения организации и эффективности, хранение цифровых документов сводит к минимуму риск потери или повреждения записей. С помощью ПО документы можно объединять в иерархические структуры для создания структурированных бизнес-планов, отчётов и т.д. Чась сервисов предлагает функцию шифрования — документ сможете увидеть только вы, например, посредством ввода пароля.

Сервисы для работы с документами помогут обеспечить соответствие отраслевым требованиям к документам, предоставляя выбранным пользователям быстрый и надёжный доступ к записям, что важно для организаций, которые часто используют или ведут записи, содержащие конфиденциальную личную информацию, например, в медицинской или финансовой отраслях.

  • Загрузка и обработка изображений документов — технология обработки изображений для оцифровки печатных документов. Приложения часто интегрированы с устройствами чтения документов и функциями поиска.
  • Индексирование — присваивание метаданных документам в библиотеке или архиве, чтобы сделать их доступными для поиска.
  • Публикация — позволяет пользователям на основе выданных ролей доступа создавать, редактировать и распространять контент с помощью рабочих инструментов.
  • Управление записями — обеспечивает безопасность хранения записей путем классификации и архивирования конфиденциальных данных.
  • Управление обращениями — автоматизирует документирование и управление обращениями, включая утверждения, разрешения ролей и другое.
  • Управление контрактами — облегчает рабочий процесс для создания и пересмотра конкретных типов контрактов.
  • Контроль доступа к документам.
  • Аварийное восстановление данных и резервное копирование.
  • Шифрование документов.

  • Легкая доступность — документы доступны в одной базе данных. 
  • Открытые форматы — сервисы поддерживают несколько открытых форматов.
  • Поддержка масштабируемости — поскольку объём данных увеличивается по мере развития компании, программное обеспечение должно обеспечивать гибкость и масштабируемость. Сервисы для работы с документами позволяют пользователям легко добавлять новые массивы данных, что означает работоспособность и безотказность в случае роста компании в дальнейшем.
  • Компактное пространство для хранения — уменьшение потребности в картотечных шкафах, коробках и хранилищах, освобождение офисного пространства.
  • Упрощение поиска документов — ненужные затраты на управление документами ограничивают бюджет организации, снижают производительность и ограничивают потенциал роста. 
  • Обеспечение безопасности — особо секретные документы можно зашифровать с помощью криптографического алгоритма.