Привлекайте посетителей на мероприятие с Biletum

Михаил Самойлов

8 мин. чтения

(1)

Biletum помогает организатору со всеми этапами проведения мероприятия: от создания магазина до продажи билетов и отчётности. Сервис позволяет увеличить конверсию продажи билетов до 10 раз, а вы при этом затратите минимальное количество ресурсов.

С помощью сервиса возможна:

• автоматизация процесса регистрации участников;
• генерация билетов и промокодов;
• оптимизация управления продажами агентов и партнёров;
• создание магазина;
• создание кнопки и формы регистрации для продажи билетов на сайте и в поисковых сетях;

Biletum предоставляет единое решение для работы внутреннего отдела продаж и партнёров, позволяя отказаться от многих узкопрофильных платформ, а также полный спектр маркетинговых инструментов для увеличения конверсии и продаж. Бонусом для организатора является возможность промо на ресурсах сервиса, аудитория которого более 10 млн пользователей. Также промо мероприятия по сетке партнёров, которая состоит из более чем 12800 участников. И если в процессе появятся вопросы — мультиязычная поддержка оперативно ответит на них.

В нашей обзорной статье мы подробно расскажем о функциональности Biletum, преимуществах и достоинствах этого сервиса. 

Если вы хотите привлекать посетителей на мероприятия…

Сервис охватывает самой большой рынок по географии и ёмкости и предоставляет единый набор инструментов для работы организатора в одной платформе. Среди пользователей Biletum крупнейшие сервисы для дистрибуции билетов и стендов на рынках Азии, Европы и СНГ.

Сервис также является эксклюзивным дистрибьютором на крупнейшие мероприятия мирового масштаба.

Создание нового мероприятия

При создании нового мероприятия можно выбрать уже имеющийся, созданный ранее бренд, или добавить новый. Описание события предлагается создать на русском, английском, китайском, испанском, корейском, японском, португальском или тайском языках. Можно добавить одновременно на двух, трёх или более языках, если приглашаете представителей нескольких стран. 

Есть выбор типа события: мероприятие, посвящённое торговле, конференция, семинар, тренинг. Далее можно выбрать сферу каждого события и проставить теги.

Следующий шаг — заполнение основной информации о мероприятии. 

Добавляете название события, вписываете нужные даты и количество посетителей мероприятия. Можно прикрепить фоновое изображение для ивента, его логотип, добавить сайт, буклет или брошюру, а также форму для заполнения заявки, план помещения, где будет проходить мероприятие, список участников и отчёты за прошедший год (если мероприятие регулярное).

И, наконец, нужно заполнить информацию о месте проведения события. Из выпадающего списка предлагается выбрать страну, город и место проведения.

Если же места проведения нет в списке предложенных, то можно добавить собственное. Для этого в появляющемся окне выбирайте Propose new venue и вписывайте данные о названии места проведения и его адресе.

После сохранения информации о мероприятии потребуется создать регистрационную форму для экспонентов и настроить продажу билетов для будущих посетителей.

При настройке продажи билетов можно выбрать тип билета: бесплатный или за плату. В случае с бесплатным билетом потребуется указать только название билета, комиссию за распространение и количество билетов. Для платных билетов добавляется поле с описанием билета, где можно указать преимущества для обладателя, а также стоимость билета в одной из валют: доллары, евро, рубли, юани, гривны. При этом комиссия за каждый распространяемый билет должна быть не менее 20%. Добавить можно несколько типов билетов. 

После сохранения информации о билетах снова предлагается заполнить уточняющую информацию о мероприятии. На этом этапе можно добавить время проведения, описания, приветственные фразы, заново загрузить все документы.

Помимо этого можно загрузить материалы для галереи. Например, прикрепить фотографии прошлых лет или показать, как выглядит площадка для проведения мероприятия.

Просмотр созданных мероприятий

Сохранённые мероприятия отображаются во вкладке All events. События можно отсортировать по названию, дате проведения и дате добавления. Там же можно посмотреть количество партнёров мероприятия, количество проданных билетов и запросов от пользователей. При необходимости там же можно скорректировать основную информацию о событии, добавить новое мероприятие или пополнить баланс.

Пополнение счёта

Баланс пополняется на выбор через Alipay, карты Visa или MasterCard, инвойс или через WeChat Pay. Всего доступно 90 платёжных систем

Если вы хотите продавать билеты…

Согласно обещаниям разработчиков, Biletum поможет создать магазин билетов с высоким процентом конверсии и высокими позициями в поисковой выдаче. Благодаря сервису есть возможность автоматизировать регистрацию и анкетирование посетителей, принимать оплату от клиентов и выдавать им электронные билеты. Это простой в использовании конструктор, который позволяет создать оптимизированный под все устройства магазин билетов. 

Создание нового мероприятия

После регистрации во вкладке Мои мероприятия можно создать новое событие. 

Веб-адрес магазина билетов можно придумать самостоятельно, главное, чтобы он не был занят. Доступен выбор языка мероприятия — немецкий, английский, испанский, латышский, китайский, румынский, русский, турецкий, украинский, азербайджанский и болгарский.

Далее предлагается заполнить основную информацию о событии. Есть возможность выбрать из 27 типов мероприятий или указать Другое. Название мероприятия указывается на языке, который выбран основным для мероприятия, и на английском. Обязательно нужно заполнить дату проведения и по желанию — время посещения. Можно указать время работы или просто время начала события.

Место проведения выбирается из выпадающего списка. Если подходящей или созданной ранее локации нет, можно создать новое место проведения с указанием адреса.

Финансовая информация о мероприятии включает вид посещения, платное и бесплатное.

Если мероприятие платное, то можно выбрать платёжный профиль — уже существующий или создать новый. Для нового платёжного профиля можно указать название, отфильтровать платёжные системы по нужной валюте — поддерживаются 23 различные валюты, в том числе рубли, доллары, юани. Доступен одновременный выбор нескольких систем для платежей.

Билеты 

Информация о билетах включает валюту продажи и типы билетов, которых можно добавить очень много. Для каждого типа указывается название на языке проведения мероприятия и на английском, количество и стоимость.

После сохранения информации о событии можно указать настройки продажи билетов. Например, ограничить время начала продажи билетов определённого типа, ограничить покупку в одни руки и так далее. Можно деактивировать какой-то из типов билетов или все сразу, если продажи больше не планируются. 

Есть возможность выбрать период продажи и опцию показа оставшегося количества билетов.

В дальнейшем, после размещения мероприятия, посетитель сможет купить билеты, выбрав нужное количество и заполнив анкетные данные.

Предпросмотр созданного мероприятия

После сохранения нового мероприятия можно посмотреть превью. Работать сервис начнёт только после оплаты. 

Меню мероприятия

С помощью многочисленных настроек меню мероприятие можно максимально продвинуть и кастомизировать. Меню появляется после создания мероприятия.

Некоторые из разделов мы уже рассмотрели выше, поэтому отметим возможность настройки онлайн-трансляций мероприятий. Иногда некоторые типы билетов подразумевают виртуальное участие. Такой посетитель после регистрации получит уникальную инвайт-ссылку, по которой позже будет предоставлен доступ к трансляции. Незадолго до трансляции посетитель получит упоминание. 

Дополнительные настройки мероприятия

Настраивайте анкету посетителя: переименовывайте поля, добавляйте новые поля, создавайте формы из шаблонов.

Можно настроить и правила заполнения анкет.

Страницу самого мероприятия также можно сделать уникальной: загрузите собственную шапку сервиса, установите цвет фона. Уведомления возможны как для себя, так и для покупателей. Укажите почту к тем событиям, которые хотели бы выделить среди остальных.

Внешний вид билета тоже поддаётся кастомизации: тут и выбор формы (обычный или бейдж), и добавление изображений, и настройка информационной части билета. Можно добавить логотип мероприятия или лого партнёров. Ненужные элементы билета можно скрыть (например, тип, цену, компанию посетителя и т.д.).

Есть возможность добавить пре-регистрацию на событие, внести реквизиты для документов в настройках оплаты, настроить процесс покупки.

Стоимость услуг сервиса 

Для пользователей доступны две тарифные модели: подписка, при которой списывается ежемесячная фиксированная оплата сервиса, и комиссия — оплата каждой завершённой покупки. Ежемесячная фиксированная плата начинается от $49 (зависит от масштабов мероприятий). Комиссия составляет 3% от платежа и подходит для билетов с низкой стоимостью.

Продажа билетов

Создавайте точки продаж билетов, используя встроенные инструменты Biletum, и привлекайте больше покупателей. Продавать билеты можно через собственный сайт. Для этого нужно просто разместить html-код виджета на странице с описанием мероприятия. Кнопку Купить билет можно добавить в блог или на форум, если на последних есть такая возможность. Виджет для покупки билетов можно разместить в социальных сетях. 

Дополнительные платные услуги

За дополнительную плату с помощью платформы можно проводить онлайн-трансляции с возможностью участия до 10 тысяч зрителей и доступом по уникальным ссылкам. Видеоконтент защищён от передачи третьим лицам, но по ссылке трансляцию можно скачать и сохранить в течение полугода.

Есть возможность воспользоваться пакетным предложением, которое включает в себя: email-рассылку по базе Biletum, размещение баннера на сайте и публикацию о мероприятии в социальных сетях.

С помощью специалистов дизайн магазина и билетов полностью настраивается под фирменный стиль мероприятия, начиная страницей продажи билетов, и заканчивая уникальным дизайном билетов или бейджей для посетителей и участников.

По согласованию с менеджером возможно и создание интерактивной схемы зала или площадки мероприятия.

Есть аренда комплекта оборудования для чекина: ноутбука, сканера, мобильного интернета или смартфона. Чекин могут взять на себя и сотрудники сервиса — предлагается полная организация чекина на мероприятии.

Статистика и аналитика

В статистике отображаются лид-регистрации, осуществлённые заказы и список заказанных билетов.

Аналитика предоставляется по продажам, билетам, доходу, источнику и посещениям мероприятия. Период отображения можно выбрать: по периоду продаж, за последнюю неделю и за последний месяц. Посещения отображаются за период проведения или можно выбрать собственный интервал. 

Для более детальной информации есть возможность подключить Яндекс.Метрику или Google Analytics.

Инструменты для увеличения продаж

Из инструментов, которые увеличат продажи, сервис предлагает интеграцию формы лидогенерации для сбора заявок потенциальных покупателей. Форму можно настроить, выбрав способ интеграции (кнопка, гиперссылка, lead-виджет), внешний вид и текст. 

Посетителям можно предложить промокоды для покупки билетов со скидкой, а также сниженную цену для ранних покупок или оптовых.

Участникам и посетителям можно рассылать по имейлу приглашения и новости и мероприятии. Создание партнёрской программы поможет привлечь дополнительный поток покупателей с помощью партнёров. А в социальные сети можно отправить публикации или добавить приложение сервиса как встраиваемые.

Интеграции

Среди сторонних сервисов, которые можно интегрировать с Biletum, — уже упомянутые Яндекс.Метрика и Google Analytics, которые проанализируют посещения магазина билетов. Также можно подключить серверное оповещение, которое уведомит о новых регистрациях и лидах.

Для осуществления имейл-рассылок можно интегрироваться с UniSender. Сервис предоставляет и маркетинговые инструменты: отслеживание статистики, эффективности рассылок.

Если сайт мероприятия работает на Тильде, то Biletum предлагает код для вставки виджетов на сайт.

Мобильное приложение

Собственное мобильное приложение для Android поможет эффективно организовать пропускную систему на мероприятии. Билеты идентифицируются с помощью сканера штрихкодов или обычной веб-камеры. Список билетов можно сохранить, и тогда он будет доступен в офлайне. А после проведения мероприятия приложение покажет статистику посещения.

Ревью

Biletum позволяет не только продавать билеты, но и привлекать посетителей на мероприятия. Услугами компании пользуются крупнейшие организаторы мероприятий Китая, России и Восточной Европы. Общий оборот текущих клиентов составляет более $2 млрд в год. 

Технические партнёры сервиса обеспечивают техническую поддержку онлайн- и гибридных мероприятий любого масштаба.

Сервис позволяет придать уникальность странице продажи билетов на ваше мероприятие и адаптировать практически всё: анкеты посетителей, внешний вид билетов, их типы, вид оплаты и многое другое.

Возможность интеграции с сервисами аналитики, оповещений и маркетинговыми инструментами дополняет и без того широкую функциональность платформы. 

А если всё же возникнут сложности — поможет поддержка. Она присутствует на трёх языках: русском, английском и украинском. Можно позвонить, написать на почту или связаться по Skype. 

Автор

Михаил Самойлов

Пишу о бизнесе в интернете. Интересуюсь судьбой успешных предпринимателей. Хочу создать собственный стартап.

Комментарии:

Написать