A2is Программы

Программы для удалённой работы

Слаженная работа строится не только на ответственности участников, но и на инструментах, помогающих взаимодействовать с людьми в любом месте. Удалённая работа — не только общение сотрудников или обслуживание покупателей, или выполнении проектов. Нужно дистанционно управлять складом и интернет-магазином, контролировать доставку, разрабатывать и согласовывать проекты, обсуждать задачи.

Программы для удалённой работы

Наша библиотека

Что такое программы для удалённой работы

Функции программ для удалённой работы

Преимущества использования программ для удалённой работы

Дистанционная работа становится всё популярнее, и многие компании задумываются о том, что, возможно, стоит попробовать работать с сотрудниками на удалёнке. Но чтобы такое сотрудничество было эффективным, придется не только контролировать результат на выходе. Нужно ещё научиться взаимодействовать в условиях разных часовых поясов, вести учёт отработанного времени, уметь удержать и заинтересовать работника. Дистанционный доступ к файлам и приложениям нужен не только фрилансерам. Внезапные командировки, встречи, забытые в офисе документы перед важной сделкой — не повод отчаиваться и выпадать из рабочего процесса. На помощь приходят программы для удалённой работы.

Программное обеспечение для удаленной работы — это набор инструментов, которые помогают предприятиям обеспечить бесперебойное выполнение удаленной работы. Он включает в себя ряд программных решений, позволяющих удаленно работать, таких как управление проектами (удаленное управление проектами), общий доступ к файлам (совместное использование документов между командами) и управление ИТ (управление подписками на программное обеспечение и безопасность данных). Эти инструменты могут удаленно управляться администраторами программного обеспечения и доступны сотрудникам из любого места.

Запись всех нажатий клавиш.

Просмотр экранов устройств в режиме реального времени.

Постоянная запись экрана.

Контроль мессенджеров и социальных сетей.

Запись активности на сайтах.

Мониторинг активности приложений.

Управление проектом — позволяет пользователям отслеживать проекты и управлять ими от зачатия до завершения. Пользователи могут создавать задачи, назначать их членам команды и отслеживать прогресс с помощью панелей мониторинга и диаграмм Ганта.

Сотрудничество — позволяет пользователям общаться с членами команды с помощью электронной почты, мгновенных сообщений, чатов, голосовых и видеозвонков.

Отслеживание времени — записывает время, затраченное сотрудниками на выполнение поставленных задач. Эта функция особенно полезна для предприятий, которые платят сотрудникам или выставляют счета клиентам по часам.

Общий доступ к файлам — позволяет пользователям загружать и синхронизировать файлы на облачных платформах хранения и обмениваться ими между командами.

Видеоконференцсвязь — позволяет пользователям общаться с членами команды и клиентами с помощью онлайн-видеоконференций.

Видно, чем занят каждый. Есть онлайн-трансляция стола работника — вы в любое время увидите, кто работает, а кто нет. Можно узнать, какие сайты посещали сотрудники и какими приложениями пользовались раньше. Программы мониторят расписание сотрудника, количество перерывов и их длительность;

Можно анализировать производительность.

Помогает экономить и не переплачивать. Есть табель использования принтеров — кто и сколько печатал в месяц. Видно, сколько тратится бумаги каждый день, какой объём печатает каждый сотрудник, есть доступ к печатаемым файлам. Это помогает следить за экономией ресурсов компании, а ещё за безопасностью данных;

Удобный учёт рабочего времени. Можно посмотреть детали каждого дня и по каждому сотруднику.