Сервисы организации командировок

Сервисы организации командировок делают процесс бронирования отелей и билетов максимально удобным и безопасным. С лёгкостью управляйте командировками ваших сотрудников, отслеживайте и организуйте хранение всех финансовых документов в одной программе.

Категория

Функции

Сортировать по:
Показывать по:
Resonline логотип
В избранное

рейтинг

Лучшие условия и максимальная интеграция вашей системы управления отелем с популярными каналами дистрибуции. Бронируйте отели не отрываясь от дел. Узнайте больше о Resonline

OneTwoTrip for Business логотип
В избранное

OneTwoTrip for Business - онлайн-сервис организации командировок. Узнайте больше о OneTwoTrip for Business

Контур.Travel логотип
В избранное

рейтинг

Контур.Travel — сервис, который превращает стоимость командировки из 21 000 в 17 000. Собрать такую командировку можно за 2-3 минуты. Узнайте больше о Контур.Travel

Сбербанк Деловые Поездки логотип
В избранное

Деловые Поездки — онлайн-сервис, объединивший IT-технологии и тревел-услуги. Узнайте больше о Сбербанк Деловые Поездки

Trivio логотип
В избранное

рейтинг

Онлайн-сервис Trivio помогает сотням компаний оформлять командировки и деловые поездки удобно и быстро. Узнайте больше о Trivio

TopClient логотип
В избранное

рейтинг

TopClient - сервис для планирования деловых поездок и конференций. Узнайте больше о TopClient

Smartway логотип
В избранное

рейтинг

Smartway - сервис для организации командировок с функцией бронирования. Узнайте больше о Smartway

S7 Profi логотип
В избранное

рейтинг

S7 Profi - сервис для организации деловых поездок. Узнайте больше о S7 Profi

Сервисы организации командировок

Сервисы для организации командировок предоставляют пользователям платформу для планирования, покупки и учета командировочных расходов. Компании используют это программное обеспечение для упрощения решений о закупках, централизации учета командировочных расходов сотрудников и контроля бюджетов корпоративных поездок. Решения для управления поездками предоставляют пользователям инструмент для бронирования и автоматической отчетности о покупках в поездках. Кроме того, программное обеспечение улучшает связь между менеджерами и сотрудниками в сфере корпоративных поездок и позволяет бухгалтерам и менеджерам составлять отчёты и возмещать расходы сотрудникам. Это также гарантирует, что поездки сотрудников, связанные с работой, соответствуют политике компании.

 

  • Интерактивный интерфейс бронирования — сотрудники могут найти лучшие предложения и цены с помощью простого в использовании интерфейса. Они могут забронировать поездку от имени коллеги или для себя, что включает сохраненные данные о поездке, способы оплаты, программы лояльности, предпочтения в поездках и многое другое.
  • Фильтры рекомендаций компании — функция позволяет компаниям отслеживать доступные варианты поездок, фильтруя указанные цены, что помогает командам оставаться в рамках бюджета.
  • Координация календаря и планирования — позволяет другим членам команды планировать свои поездки в случае необходимости. Это дает менеджерам возможность отслеживать местонахождение сотрудников и планировать встречи и звонки в соответствии с их расписанием поездок.
  • Учет, отправка и отслеживание расходов — возможность импорта и отправки квитанций о возмещении расходов. Функция также позволяет отслеживать ход своих заявок, чтобы знать, когда будет выплачена компенсация.
  • Отчетность — сотрудники могут создавать и отправлять отчеты о расходах с помощью сервиса, а также просматривать прошлые отчеты и расходы. Менеджеры могут использовать функцию отчетности для отслеживания бюджета поездок команды и прогнозирования будущих расходов.
  • Программное обеспечение для управления поездками может упростить и повысить эффективность процесса бронирования для пользователей, объединив все его этапы в одной платформе.
  • Комплексный интерфейс бронирования — сотрудники могут искать, сравнивать и бронировать поездки непосредственно через интерфейс либо для себя, либо для другого сотрудника в своей компании. Сервис также позволяет сохранять предпочтения в поездках, программы лояльности и способы оплаты.
  • Интеграция политики корпоративных поездок для автоматизации соблюдения требований — сокращает расходы на поездки, помогая командам не превышать целей в области расходов и бюджета. Автоматизация применения политики компании также гарантирует, что мошеннические действия не будут случайно одобрены.
  • Инструменты управления расходами помогают менеджерам и бухгалтерским группам классифицировать расходы, чтобы более точно организовать и оптимизировать отслеживание командировочных. Помогают управлять процессом утверждения командировочных расходов, подлежащих обработке и возмещению, а также анализируют большие объемы расходов, которые можно использовать для прогнозирования будущих расходов и создания бюджета.
  • Расширение возможностей отчётности — делает управление поездками в целом более эффективным. Сервисы помогают быстрее выявлять несоответствующие расходы или заказы и могут рекомендовать действия, которые можно предпринять для улучшения будущих результатов.